今回、以前から駒が池会場で行っていた事前に全ブースを割り振る方式を初めて菅の台会場でも導入することとなりました。
申込時に出店を希望する会場の希望ブースを「出店申込フォーム」に第5希望までご記入ください。
これによって今まで行われていた「前日場所決め受付」がなくなりますが、予想されるトラブルなどもありますので、以下の内容をご理解頂いたうえで、お申し込みください。
予想されるトラブル
１、当選通知をお送りし、後日、「出店要項」とブース番号をお伝えしますが、実際の杜の市開催まで３か月近くあります。その間に会場である公園の改修工事等で会場のレイアウトが変更される可能性があります。これまでは前日にブース割りをしますのでそこで対応すれば問題ありませんでしたが、今後は公園の急なレイアウト変更によって、決まっていたブースを変更していただく可能性があります。
公園を管理している駒ヶ根市にも杜の市の開催日については最大限考慮していただいていますが、工事等の時期をずらせないやむを得ない事情もありますので、急な会場レイアウトの変更というトラブルが起こる可能性はあります。
２、例年は金曜日に半数の方の搬入が終わっていましたが、事前にブースが決まっていると土曜日の朝に搬入が集中することが予想されますので、今回から渋滞が予想されるエリアで出店される方への「搬入時間指定制度」を導入し、指定エリアの出店の方には土曜日朝の決められた時間（希望者は金曜日搬入も可）に搬入作業を行っていただくことになります。
また、公園そのものが車の通行を想定したものではなく、そこにテントが立つとほぼすべての搬入路が一通となりますので、「搬入時間指定制度」を導入しても多少の搬入時の混雑が予想されます。
「搬入時間指定制度」について
選考結果通達後、後日「出店要項」と「出店ブース番号」をお送りし、「搬入時間指定エリア」に出店の決まった方には搬入時間の希望をお伺いするご連絡をいたしますので、ご返信をお願いいたします。
当日は委員会からのメールまたは連絡で指定された時間に会場にお越しいただき、搬入作業を開始していただきます。
どのブースを選ぶべきか
杜の市に何度も出店している常連の方は会場レイアウトを熟知されていると思いますので、特に各エリアの説明は必要ないと思いますが、いつもと違うのは「前日早くに来て並べば希望の出店場所を確保できる可能性が高い」という優位性が無くなり、希望者の多いブースならば、そこに出店できるかどうかは 「運」 になるということをご理解ください。
出店が初めての方、また会場レイアウトがまだよくわからないという方はどのブースを選ぶべきか分からないと思いますが、希望者の多くなると予想されるブースは
- ブースサイズが比較的大きく確保されている。
- 車が横付けでき、搬入、搬出がしやすい。
- 台車搬入だが搬入口から近い
- 人通りが多い
等になると思います。
ただ、以上のような条件のブースは当然希望者も多いので、ブース当選確率は低くなり、第二、第三希望も同じような条件で指定すると、すでにそこは第一希望者で埋まっている可能性が高いため、希望ブースの順位が下がっていってしまう可能性が高くなると予想されますので、その辺を踏まえたうえで、希望ブースを決めてください。
出店者の選考と、その出店者がどの会場、どのブースを希望しているかは無関係です。まず、出店者の選考を行い、その後に希望会場ごとのブースの割り振りを行っていきます。
